Offre emploi Assistant de direction & Office Manager (H/F) (Paris 8ème) ( Ref GH_1027)

Référence

GH_1027

Domaine d'activité

Automobile Commerce

Métier

Administratif

Lieu d'activité

PARIS, PARIS

Intitulé

Assistant de direction & Office Manager (H/F) (Paris 8ème) ( Ref GH_1027)

Entreprise

GROUPE HESS

Contrat

CDI

Emploi à

Plein temps

Expérience requise

1 à 3 ans

Salaire

Non précisé
GROUPE HESS
Description du poste
Le Groupe HESS, www.groupehess.com, distributeur automobile en plein essor, implanté sur 11 départements du Nord-Est de la France avec plus de 1000 collaborateurs, 50 concessions automobiles et un C.A de 600 millions d'Euros, est spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’après-vente et la vente de pièces de rechange.

Nous recrutons pour l’établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e) :

Assistant(e) de direction & Office Manager (H/F)

Rattaché(e) à l’établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe.
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
- Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels.
- Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes.
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires.
- Suivi des contrats pour signature.
- Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation de type Bac+4 avec une première expérience (2 à 5 ans) à un poste similaire, vous avez des capacités relationnelles évidentes et une excellente qualité rédactionnelle.

Un niveau intermédiaire en anglais est impératif pour ce poste. Doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous maîtrisez les outils informatiques (en particulier le pack office), vous êtes dynamique et justifiez d’une bonne présentation et d’une excellente élocution. Votre rigueur, votre capacité d’écoute et votre sens de l’efficacité vous permettront de mener à bien vos missions. Une expérience dans le domaine automobile ou immobilier représente un atout pour le poste.

Poste en CDI à temps complet basé Avenue Matignon à Paris (75008). Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience.

Nous vous offrons tous les moyens pour mettre en œuvre vos compétences au sein d’un groupe performant et novateur.

Pour rejoindre notre Groupe, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation).
Experience requise
1 à 3 ans
Niveau d'études souhaité
Indifférent

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